Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden. Als kirchliche Stelle verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD); ergänzend gelten die Grundsätze der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Evangelische Kloster- und Waldkirchengemeinde Lehnin
vertreten durch Pfarrerin Almuth Wisch
Klosterkirchplatz 20
14797 Kloster Lehnin
Telefon: 0 33 82 – 7 06 86 34
E-Mail: info@orgel-lehnin.de
2. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland/EU) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logdateien): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website technisch erforderlich und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Keine Cookies, Reichweitenmessung aus den Server-Logdateien
Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine Analysedienste in Ihren Browser ein. Die Patenschafts-Anwendung speichert ausschließlich technisch erforderliche Angaben (z. B. den Inhalt Ihres Pfeifen-Warenkorbs und den Status Ihrer Bestellung) lokal in Ihrem Browser (localStorage). Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet.
Um zu erfahren, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, werten wir die Server-Logdateien aus Abschnitt 2 statistisch aus. Dafür setzen wir die Software Matomo ein, die wir auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Es sind keine externen Dienstleister beteiligt, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Auswertung geschieht ausschließlich auf dem Server: In Ihrem Browser läuft dafür kein Programmcode, es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und nichts von dort ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird vor der Auswertung gekürzt, sodass sie sich nicht mehr Ihnen zuordnen lässt. Ausgewertet werden Seitenaufrufe, Besuchszahlen, die Herkunft des Zugriffs (Suchmaschine oder verweisende Seite), das Land und die Geräteart. Die Einzeldaten werden nach sechs Monaten gelöscht, es bleiben nur zusammengefasste Zahlen. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Wahrnehmung einer im kirchlichen Interesse liegenden Aufgabe); ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung dieses Angebots.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Anfragen werden in unserem System gespeichert und nach Bearbeitung innerhalb von 180 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Pfeifen-Patenschaft (Bestellung)
Wenn Sie eine Pfeifen-Patenschaft übernehmen, verarbeiten wir die im Bestellformular angegebenen Daten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer und eine Widmung) zur Abwicklung Ihrer Patenschaft: Reservierung der gewählten Pfeifen, Zuordnung Ihrer Zahlung, Versand der Bestätigungen und der Patenschaftsurkunde per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Über alle übernommenen Patenschaften führt die Kirchengemeinde ein Patenverzeichnis (Anrede, Vor- und Nachname sowie Register und Ton der übernommenen Pfeife). Es dokumentiert, welche Pfeife von wem übernommen wurde, und ist die Grundlage für die Betreuung der Patenschaften. Dieses Verzeichnis ist nicht öffentlich und wird nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist ebenfalls die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
Eine öffentliche Nennung Ihres Namens – etwa auf einer Patentafel, im Gedenkbuch oder im Konzertprogramm der Kirchengemeinde sowie auf dieser Website – erfolgt nur, wenn Sie dem im Bestellformular ausdrücklich zugestimmt haben. Sie wählen dort selbst, ob und wo Ihr Name genannt werden darf; ohne Auswahl erfolgt keine Nennung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontaktdaten siehe oben).
Daten zu abgeschlossenen (bezahlten) Patenschaften unterliegen den gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und werden nach deren Ablauf gelöscht. Nicht abgeschlossene Reservierungen und Bestellabbrüche werden nach kurzer Frist automatisch gelöscht.
6. Zahlungsabwicklung über Twingle
Die Bezahlung Ihrer Patenschaft oder Spende erfolgt über den Spenden-Dienstleister Twingle GmbH, Prinzenstraße 85f, 10969 Berlin. Für den Bezahlvorgang werden Sie auf ein Formular von Twingle weitergeleitet; dort gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Twingle (www.twingle.de/datenschutz). Twingle übermittelt uns nach der Zahlung die für die Zuordnung und Abwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Zahlungsstatus und Bestellnummer).
7. E-Mail-Versand
Bestätigungs- und Urkunden-E-Mails versenden wir über das E-Mail-Postfach der Kirchengemeinde bei einem deutschen Hosting-Anbieter (Serverstandort Deutschland).
8. Videos von YouTube (erweiterter Datenschutzmodus)
Auf einzelnen Seiten dieser Website sind Videos von YouTube eingebunden. Ein Video wird erst geladen, wenn Sie es ausdrücklich starten (Zwei-Klick-Lösung); solange Sie kein Video starten, werden keine Daten an YouTube übertragen. Erst beim Start wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt und es können Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an YouTube übertragen werden. Wir binden alle Videos im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy).
9. Karte von Google Maps
Auf der Kontaktseite können Sie sich eine Karte des Standorts anzeigen lassen. Die Karte wird von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt und erst geladen, wenn Sie den Knopf "Karte laden" anklicken. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut und es werden keine Daten übertragen.
Klicken Sie den Knopf an, übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an Google; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick erteilen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, § 6 Nr. 2 DSG-EKD). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht anklicken. Der Link "Route in Google Maps öffnen" lädt nichts nach - er führt Sie auf die Website von Google, für die deren eigene Datenschutzhinweise gelten (policies.google.com/privacy).
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. zur Baustellen-Kamera auf my.tikee.io). Beim Aufruf dieser Links verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt (etwa in die Nennung Ihres Namens), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Sie haben das Recht, sich bei der für kirchliche Stellen zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: 0511 768128-0
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Für unsere Landeskirche (Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische
Oberlausitz) ist die Außenstelle Ost zuständig:
Invalidenstraße 29, 10115 Berlin
Telefon: 030 2005157-0
E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.